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社区医疗“服务性思维”的运营实践


导语:在《诊锁界》11月底举办的成都全科诊所论坛上,安德连锁门诊创始人兼CEO 钟鹏与我们分享了关于《社区医疗“服务性思维”的运营实践》的精彩演讲,结合安德连锁门诊的发展,分析了目前的医疗市场环境、民营办医的难点,以及讲述了“服务性的思维”在医疗运营当中的重要性,列举了非常多实用的运营例子,很有学习参考价值,现特把演讲内容分享给大家。



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钟鹏:安德连锁门诊   联合创始人 

 

首先非常感谢各位,因为很难得能站在我们诊所同仁的平台,来和大家分享我们安德从2013年开始做社区的感悟。其实刚刚吕医生的王总都已提到了关于人的讨论,今天我也想说人,但指的是客户。实际上我参加的会议也不少,讲政策,讲专业的特别多,但是像对于客户的这种分析,我觉得特别少。因为很多人都在问我们安德为什么病人那么多,部分门店当天还有挂不上号情况,大家都在讲病人是刚需,实际上我是觉得,病人凭什么到你这儿来就诊。在公司我主要负责对外的整体运营,包括市场,所以今天想跟大家分享关于我们安德:如何把服务性的思维运用到经营当中。


   一、医疗为何需要降温     


首先,从政策的方向来讲,目前对于基层医疗来讲是一个大趋势,但是机会根本还没有真正到来。从我观察的情况来看,坑还特别的多。今天我们在座的各位,可能都是诊所界的人,做诊所门诊的也比较多,其实我们以后可能要面对的竞争对手,更主要是大型的三甲医院。不知道大家是否知道,现在每一个省份省级的三甲医院都已经准备自己布局社区,所以说如何争取更多的顾客,应该是我们大家共同面对的难题。

第二,现在的连锁化商业模式,还谈不上。首先是模式,市场才刚刚开始,不管是有一个诊所,还是有十个诊所,都还谈不上模式,我们全部加起来也还没有任何的市场份额,所以没有太大的意义。接下来是品牌,我认为品牌一定不是自己给自己的,而是你这个品牌在顾客心目中,它是什么样的定位。这里给大家推荐一本书:特劳特的《定位》,讲诉如何在顾客的心目当中,确定你的位置,这点非常重要。然后第三块关于投资机构,实际上今天有很多投资机构在场,包括到我们安德的也比较多,但是我觉得在这块上面,希望大家谨慎。因为作为投资机构来讲很简单,无非就是早期进入,后期退出,但是大家要明白当我们自己都还没有想好怎么做的时候,可能最后的下场不会太好。因为我们自己是经营者,当浪潮退去的时候,我觉得最惨的还是我们。最后我觉得现在越来越多的非医疗行业人士进入到医疗大军,这里我希望大家要多了解医疗专业知识,虽然我不学医,但是我负责运营,从2010年涉及医疗,到今天也是7年的时间。所有我们安德相关的项目,包括和上级医院、各个专家探索的专科类项目,我都有参与,所以我认为学习医疗专业知识还是非常重要。

关于民营诊所的难,这些是我自己写的,实际上我们也是这样过来的。在座的各位可能都在经历我们安德曾经走过的路。我经常跟朋友分享,有一些坑,如果自己没有摔过,哪怕我说出来,你也感受不到,所以说有些坑我们可能还得摔。但是我觉得摔坑的时候,自己一定要有准备,就是摔了之后一定要马上爬起来,不要在这个坑里面想太久,因为它只是一个坑而已。

首先是关于民营门诊的资金投入问题。实际上安德的第一个门店投入就不少,前后投入接近300万,后来我们总结,其中有100万几乎都是用于摔坑,但是它确实对于我们后续的门店,积累了很多的经验,更好的把控整个成本管理,而这些都依赖于我们的探索。在日常运营上,很多人都疑惑诊所投入的费用,实际上我觉得投入是可控的,比如房租水电这些,最不可控的是日常运营部分。一个诊所从落地,到它实现盈亏平衡,如果是在一年的时间和两年的时间,那它的运营成本差别是巨大的,以综合门诊部来讲,差别在100万到150万之间。

第二个平台小,缺乏医生资源。实际上这个概念,大家都会遇到,但是这不是问题。因为医生也像我们普通人一样,有自己的想法,最主要是否能实现他自己的价值。在社区,是完全可以帮助医生实现自我的价值。所以我们安德有非常多特别优秀的三甲医院的医生,我们是朋友,大家也在合作,而且他们也会为我们出谋划策。

第三个就是品牌口碑。因为这个特别重要,没有顾客,显然就没有口碑,而没有口碑当然也没有顾客,所以我们一定要坚持以口碑去做品牌。接着就是服务内容,这里主要讲产品,实际上我们安德建了很多的科室,最终在不同的门店探索不同的专科发展。在同样的科室下面,会思考我们这个特色科室的后展项目。刚刚王总也在讲,社区到底应该做哪些事?我们又不想挣药品的钱,如果是常见病,感冒发烧,那该如何挣钱?实际上有一个朋友给我提了一个意见,我觉得特别好,这里供大家参考。实际上诊疗可以分为临床类和非临床类,如果比较好的情况,我们可以结合临床和非临床去思考,建立一个项目结构,只有这样,我们才会有高毛利的收入。

“没有客户就没有企业”,我觉得彼得德鲁克的这句话特别重要。企业存在的唯一目的是创造客户,但是我没把下句写出来,下面那一句说的是创造客户比实现利润更加重要。我觉得医疗实际上也是一个企业,那企业就应该符合企业 的一些商业逻辑,包括符合企业本身存在的这些价值,所以我希望大家,我们应该多花一些时间放在我们客户的身上,请大家记住,我没有谈患者,我讲的是客户。


   二、论医疗“服务性思维”的重要性及运用   


为什么要在经营当中去讲服务性思维?因为我觉得你只有把服务的理念植入你的经营当中,让你的整个团队把服务应用到实践里面去,才能让顾客感受到。因为讲的服务比较多,但是服务如何落地,那是不是需要我们每一个门店、每一名医生、每一名护士都是按照这种理念去推进的?在安德我们这样定位,我们服务的对象叫客户,他包括我们的患者以及他们的家人。

关心“家人”比关心“患者”重要,而“人心”比“病”更重要,所以我们服务对象是“人心”。这里给大家分享一个场景,我们安德第一个门店的第一年和第二年,在我们门诊楼上,我们自己搭了一个两三平米的办公室,5个人在里面,然后每天我们就盯着门口,实际上发现,看诊的人当中,几乎非常少是一个人的。如果是一个成年人,可能有他的爱人,如果是孩子,可能是一家三代人陪同,特别是现在很多老人有老伴或者子女相陪。我觉得在某种情况下,你需要获得他们的认可,所以对家人的投入比患者还要重要。另外就是传统医疗,我觉得它服务的对象就是疾病本身,但是我们安德,我们要建立信任医疗,我们的服务对象就是人心,你只有获得了人心,那你才能获得他对你的持续支持。这就是我们安德的使命。虽然我们做的是一个诊所,但是在建立安德的时候,我们建立了我们的使命,并且也是不断围绕我们的使命去制定相应的目标。第一个我们希望我们自己能重建一个医患互信的社区医疗平台,这个非常重要。如果没有信任,那就就没有后面的一切。第二个我觉得因为医疗它有人文的属性,有社会的责任感,所以我们把做有社会责任感的医疗机构,也放在了我们的使命当中。衡量一件事情的对与错,我们的工作就应该以这个标准去衡量它。


   三、建设医疗服务体系的关键点   


现在我想给大家分享一下,关于我们安德服务体系的一个建设。我觉得这一块,确实是借鉴了很多其他行业非常优秀的经验,我把它运用在我们医疗当中。首先我觉得体系的建设,它一定是具像化的,就是我们做的事情一定要是清楚的。我们选择了两个关键点。

第一点,一切以客户的需求出发。就是客户在社区就诊,他有哪些需求。我们的客户在社区,就得知道社区到底有哪些需求。首先是便捷,这是第一位的,因为我们离老百姓最近,所以便捷。除了我们离他最近以外,我们能不能把一些服务推到他家门口,包括推到他家里面,包括怎么样帮他实现,他随时随地找我们的时候,我们就能出现在他们面前,这是便捷。第二就是信任的医生,在我们安德有很多顾客非常信任的医生。举一个简单的例子,我们有一个儿科的医生,他因为上班的路上,那天天气不好,出了一个小车祸,然后我们把这个消息告诉顾客以后,在一周的时间,超过50个顾客,他们自发去医院看我们的医生,我觉得我们想要的就是这份信任。第三个就是持续性的治疗与关爱。因为实际上作为公立医院、三甲医院来讲,我分析他的客户主要是流动的客户。就是今天谁撞上了谁,今天病人撞上哪个医生,他就看哪个医生;医生今天撞上了哪个顾客,他就看哪个顾客,他们之间没有信任。但是在社区,实际上从我的发现来看,我们所有4万多建档客户当中,实际上绝大部分,他们一旦在安德建档以后,几乎都会在安德,包括他们整个家庭,从小到老都会在我们这儿,因为他们越来越觉得这个地方有他们信任的人,他们的各种信息也在我们安德。

第二点,以流程为节点设计服务。我们的流程贯穿于我们整个诊疗的前中后几个阶段,每一个阶段怎么设计,我们怎么管理它,一定是有节点,所以我们是以流程为节点。现在各行各业都在讲痛点,那到底什么是痛点?我觉得这个痛点我们得把它找出来,然后提供价值服务,进行服务设计。昨天我和几个同行也在聊,都在讲你们安德的顾客特别多,那肯定是有原因的。我说肯定是有原因,我说服务是需要设计的,我们不可能像公立医院一样坐着等病人上门,我们开了门以后,如果天天坐着等病人上门,那顾客凭什么过来?所以我觉得我们要设计我们的整个诊前、诊中、诊后的相关服务流程。那每一个环节,从这个顾客打电话预约开始,到走进店,然后到他面对的每一个流程当中,我们都是有相关标准的。比如我们前台怎么接诊、怎么咨询怎么分诊,然后顾客进入医生这个诊室,出来以后他到底去做检查还是缴费,他缴费之后应该是等还是在哪儿去治疗,每一个环节都是有设计。因为做医疗一定会遇到风险,医疗风险是我觉得做医疗企业最大的一个风险,那怎么样控制好风险,那就是要把每一个环节、每一个流程做好,所以我们安德在每一个工作岗位上都有相应的岗位手册,这一点我是学习的星巴克,我觉得大家以后有时间,可以多去学习其他行业优秀的经验,就是每一项工作是可查询的。每一个人,今天你上班,你做了什么事情,这个事情做成什么样子,都必须有记录,只有这样,每个服务才是可控的。那在诊中,怎么跟医生沟通,第一次怎么和医生沟通,复诊怎么和医生沟通,那都是有要求的。实际上我觉得我们还要学会分析我们的用户。举个例子,现在我们安德,面对的客户主要是以一些高级白领为主,他们日常的工作非常繁忙,他今天可能在成都,明天一早的飞机可能飞到其他地方。那他今天早上发着高烧来到我这儿,觉得人很不舒服,希望我给他解决问题。那么我们到底是按照所谓的询症医学,让他回去多睡觉多喝水,还是我得把这个症状帮他缓解一下,那样缓解好了以后,他明天走了,我还管不管他?所以在安德,对于诊后,我们在诊后的第三天和第七天我们有两次回访工作,并且根据不同的病情,我们有医生和护士,包括客户人员,然后以多种形式的一个回访,那这样做的目的也是希望让顾客知道,我们一直关心他,一直关心他把他的病看好。

另外就是我们患者的家人,我希望大家下来以后多思考,我们患者的父母,我们的子女,我们的朋友,我们的爱人,大家会去想,想他的就诊的医疗机构,应该能做些什么。另外就是这个服务的设计和管理,这块我给大家推荐工具PDCA。这一块最早是运用在质量管理,实际上我们任何的工作都应该按照这个PDCA循环去要求。比如我们管理五个门店,我只有几个人,就是按照这个工具去实施。首先要有方法,然后通过这个方法不断设计目标、计划执行检查,然后处理,就是不断这样做的。简单的事情重复做,然后让每一项服务都经得住管理,让服务能落地。服务的细节建立了信任,信任建立了口碑,口碑就带来了我们的客户。我们的企业要持续发展,我们的服务就应该不断优化和升级,所以我们每一个阶段都会对我们之前的服务进行总结和提升,不断去完善它。这是现在我们的一个数据,可以给大家做一个参考,现在我们每一个门店,实际上我们是三个全科门店,有一个专科中心,每一天到店的人数,三个店超过600人。每一个月的就诊人数,实际上我们这个月在前天就已经超过了6000人,可能这个月会在7000人左右。然后整个建档用户也已经突破了4万人,所谓的建档用户,是说持续在安德就诊的人。我们安德是立足社区,努力建立与家庭的邻里关系,希望安德能成为家庭值得信任的医生朋友。这些话也是体现在我们整个文化当中,并要求我们所有员工必须要去推进和执行。


回顾诊所论坛与“诊所游学计划”背景

新型诊所社群会员计划:

 此计划以“新型医疗机构及流动医护”为核心服务群体,本着“运用实战、垂直社交、体系化学习”的前提,在“分享、互助、共赢”的原则下,主要以 “实地考察交流+落地培训+精准社交+资源对接”等服务为主,最终建立一个新型诊所和品质医疗机构的重度垂直社群组织。

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