单体诊所创业十余年:年入几百万,问题几百个!分享8大心得





如何留住骨干?
股权与授权
首先发展骨干员工入股:我将公司股份买一送一,半价销售给骨干员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚,但股东一旦做了对不起诊所的事,加倍惩罚,由股金中扣除。这招还真好使,在近5年里没有一个股东离职,而且诊所重点岗位都有股东,省了我不少精力。
为什么不白送骨干员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格的事,再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回,不投入哪来的产出啊。
记得诊所刚有十几个人的时候,全诊所我最忙,经常两三个牙椅上同时开工操作,还得安排加工、前台、结账、进材料,每天来得最早,走得最晚。一次我弟弟到诊所,看了半天,发表感慨说:“哥我怎么觉得你在养活诊所所有人呢?”我当时还挺自豪。结果诊所四五年也发展不大,一直十几个人,而且诊所员工感觉备受压抑,无发展空间。
后来终于明白该放权就得放权,哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊,明明能谈下的客户,接诊医生就是差那么一点谈不下来,恨不得立刻自己冲上去,该忍还得忍,要不手下员工如何进步。
小企业发展过程中15人是个坎,50人是个坎,200人又是个坎,管理方法不改进,一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司,很难过15人。一个人能力强,可直接管理七八个人,能力一般,则只能直接领导四五个人。
各个国家效率最高的部门就是军队,看看军队的组织结构:一个班十一二个人,除班长外还有一个副班长,三个班一个排,三个排一个连,以此类推。团长管一千多人,可能只认识其中百十来人。团长看见某个士兵有问题,绝对不会骂士兵,他只会骂士兵所在营的营长,营长则再骂连长,一级管理一级,最后班长去教训士兵了事。所以军队尽管有千军万马,依然能做到令行禁止。
现在客户找我看牙,我经常说:“哎呀真对不起,价格我不知道,我给您介绍个医生,我让他跟您联系吧。”

有的钱不能省
刚创办诊所时也就一两个人,自己接诊,进材料,维修,跑银行。当时没有注册资金,借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税,报表一交,专管员看了两眼,开始问问题。问的问题我根本不明白,更别说回答了。专管员一脸不高兴,问:“你懂不懂?”我陪着笑脸:“不懂,不懂。”“不懂你来干嘛?换个懂的来。”“好,好,下次一定换个懂的来。”

下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我有印象:“怎么又你来了?”我只好顺嘴胡编:“会计怀孕来不了,只好我来。”第二天我就找了个会计公司,一月300元钱,以后再也不自己跑税务局了。
一直到诊所十几个人,我仍然让会计公司做账,诊所只有一个出纳,没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错,没少挣钱,可年底诊所帐上资金却没增多少。
后来我发现诊所只要一过十个人,老板一人根本看不过来,整个门诊就像个筛子一样,到处都是洞,能剩下钱才怪。指望诊所员工都是焦裕禄和雷锋,门都没有,哪怕提成给员工70%,他还会惦记剩下的30%。只有制度健全,让心数不正的人无懈可击,才能管好企业。
关于招聘
这些年没少招聘,几年前最多时我一下午面试五六十人。刚开始没有经验,每回招人都找最好的,什么名牌大学本科生,英语过四级。后来发现,招来人根本留不住。本来简单工作的岗位中专生完全能够胜任,找个本科生双方都不合适,只是在写诊所简介时方便吹牛。另外面试时应聘人员说的话不可全信,有时对方刚失去工作后比较失落,为得到新工作,他们什么都敢承诺。
招人的经验是:宁可漏过一千,不可错招一个(源于历史上某个著名人物语录)。
