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门诊量未必越高越好!医疗管理者必须了解诊所运营的八个数据认知

患者量、门诊量是医疗服务机构的基础数据,许多经营者往往陷入误区:门诊量好,是不是就意味着这家诊所好?答案是未定的。不止数据层面来看,除了关心常见的复诊率、转介绍率、医嘱执行率、患者满意率等指标,还有亟待诊所经营者建立几个认知问如何用数据评价医生如何用数据报表明晰运营状况?如何用数据回溯评估新项目的好坏?除了看病之外怎么样的医疗机构才有价……

来源:MBS品牌中心

作者:吴优
编辑:太白


01门诊量高的门店,就是好门店吗?




未必!

门诊量高,有可能体验度很差。用户排着长队,等医生看3分钟,体验并不好。排在店外,风吹日晒雨淋,等在店内,闹哄哄,空气又差,其实顾客很讨厌这样的就医体验。如果我是聪明的竞争对手,我就在这家店隔壁开一家体验度好的门店,能容纳更多顾客,这家老店就帮我做广告引流了。

门诊量高,有可能客单价很低。很多诊所一天100 多个门诊量,每个客单才50元左右,累死累活5千元收入。有人一天10 多个门诊量,每个顾客三五百元,轻松超过5000,而且毛利润比前者更高。如果你给每个顾客更充足的服务,口碑反而会更好,收入会更高。如果只是当菜市场的交易,看起来薄利多销,但顾客的忠诚度其实并不高。

图源:上观新闻上海静安

门诊量高,有可能风险更大。忙来忙去,看病配药输液的错误率必然更高;熙熙攘攘,店内的传染、碰撞、纠纷也更多。

核心是,站在投资人角度,我们并不看重单纯的门诊量!没有质量、没有会员体系、没有高客的门诊量是没有长远价值的!现在的投资人并不会看重菜市场生意,我们宁愿看更漂亮、更舒适的生鲜超市。

02收入高的门店,就是好门店吗?



未必!
从长远价值和稳定性来看,我们更关注收入结构!优秀者,是高中低价的产品搭配均匀,导流有序,符合未来消费结构;次者是高客单价的项目占主导收入(比如口腔、皮肤、医美、保健类等消费产品为主打);再次者是低价但稳定的收入占主导(比如为常见多发病提供性价比高的问诊和治疗服务);最差者是以风险性、淘汰性项目的收入占主导比如依赖输液、不合理的保健品、其他违规项目)。
门诊产品结构分析 图源:南洋医疗小红书
收入高可能只是当年阴差阳错的运气。口岸选择还不错,但口岸的最大风险在于竞争对手可能会选择更好的口岸,或者略差但更愿意打广告、做更好的服务,找更好的大牌医生,此时你的口岸优势就变得不那么重要了。口岸更禁不住互联网平台的降维打击,传统生意门店最后都输给了电商平台。

一些门店看似收入高,但它的医生技术并不好,只是卖货能力强。这是基层医疗中的普遍现象,技术彻底输给了情商,作为店主本人这是门好生意,但作为投资人和股东,这就是风险生意。

03门店是什么时候开始出现亏损的?



付工资、付房租、付货款有些吃力了,要非常警惕!

开始急于压缩成本,进货量减少、常常关灯节电、不带员工聚餐,这是恶性循环的开始!顾客越来越嫌弃、员工越来越不满意。

开始加大力度宰客,导致门诊量持续下滑,而客单价持续上涨,看似平衡,实际越来越危险。

04如何用数据评价一个医生“好坏”?



门诊量数据:是否持续上升

传播率:老客是否带新客,口碑传播

客单价:顾客是否普遍愿意为他的高客单价项目买单

诊疗时间:不忙的时候,给顾客提供的诊疗时间是否足够(超过15分钟)

投诉量/抱怨:投诉量太高,要么是医患沟通能力差,要么是技术差,要么是宰客。

05诊所需要负责的数据报表吗?



如果你觉得太累、太复杂,影响效率了。那就真的不需要!

如果你非常喜欢去发掘数据的奥秘,优化经营管理,那你值得坚持去做。

不要被动做数据分析,填鸭式的做作业是没有效果的。再大的门店,经营者不喜欢做数据分析,那做出来的报表也没有灵魂。再小的门店,经营者也能找到很多数据点去优化提升,只要分析得精准,改进能力又强,业绩翻倍不是太大问题。

针对小诊所,建议做最起码的数据分析包括:日门诊量和收入、月度各医生/科室的经营额、月度成本和月度利润、重点产品的销售统计其实现在的诊所管理软件已经统计了很多数据,只要能认真查看日常管理系统中的数据,也是很好的提高。

客观来讲,仅仅从生意角度去关注自身每天的销售数据,这和菜市场差不多,没有太大价值。除了经营应该关注的数据,再小的医疗机构都应该关注临床数据、用药指南数据等,这些数据能够明显改善临床技术能力和口碑。

06如何评价一个新项目/产品的好坏?



1,产品好不好,不要太着急马上下结论!看一个月的数据还不足以了解全局。造成数据不好,不一定是项目本身有问题,往往和医护人员的技术功底、主观能动性直接相关。执行力差,才是导致数据不好的核心原因。如何激发员工学习新产品?如何设置奖惩激发他们开单?

2,这个项目真的和你现有顾客群匹配吗?如果引进项目是为了开发新顾客,那么就要注意现有产品和新产品是否冲突?新产品的包装是否做到位了?营销推广是否到位了?服务承接是否到位了?如果上述都到位了,那么你一定会发现数据会持续上升。不要用数据断言项目好坏,而是要用数据验证每个环节是否做好!

07如投资人喜欢什么样的门店?



漂亮且舒适的外观环境!(永远是第一原则)

优秀的年轻团队。靠一个医生的门店,对于投资人反而风险很大。年轻人永远是最受欢迎的。有些医生虽然资历高、技术好、但年龄大是硬伤,在团队中,他们更适合做配角而不是主角(不绝对)。

符合未来消费趋势的门店。如果这个店是新瓶装老酒,没有创新的产品和服务,还是打针输液为主打,那大概率也是没有前途的。当然,是否能设计好产品体系,用基础流量为高客单价的新消费产品引流,是成败关键。

符合未来价值医疗的门店。做医疗需要有情怀、有关怀、有人文、有奉献、有公益,如果都是生意属性,这家店必然走不远,也无法吸引更高层次的合伙人和投资人。

早期的投资人以营业额和利润为衡量标的的基础,现在的投资人以核心优势的项目数据为衡量基础,未来的投资人以粉丝数量和高客贡献数据为衡量基础。

08如不赚钱的门店,是不是没有价值?



做医疗,短期不赚钱很正常,只要经济上你能熬过去,而且即便不赚钱也要积极大胆的优化和提升,敢于花钱去推广。很多人投资门店只计算了硬件成本,没有算运营成本、推广成本和亏损预计。所以,遇到了短期业绩困难,就立马打退堂鼓。这样的开店者,更多都是机会主义者,见好就进,见差就撤。

虽然短期不赚钱,但只要业绩持续上升,口碑良好,团队士气还在,那么这样的门店是有机会成功的。这里的关键词是“持续上升”。

长期不赚钱才是问题!一年以上,就能见端倪!二年以上,就能见真相!对于诊所,熬了三年还不能盈亏平衡,那就一定是产品、团队、营销都出了问题。

有关投资模型的更多理论和案例,请参考《医疗机构品牌创建高阶训练系列教程》之《影响世界的资产》分册
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  本文作者:吴优 

诊锁学苑名誉院长
南洋国际医疗管理有限公司创始人;
新加坡新亚洲医疗投资公司创始人;
20年来曾负责上市公司投资、互联网医疗创业、医疗投资和运营、连锁店投资运营;
华西医科大学药学本科毕业;
莫斯科医科大学进修;
香港大学房地产经济管理MBA;
主创《诊所运营实战指南》《诊所投资与创业指南》《诊所运营六脉神剑》《医疗机构品牌创建高阶训练系列课程》
我们真诚地招募全国各地优秀的医疗管理者、企业咨询师、工作室和企业与我们合作,共同推进医疗行业的品牌运营。诚邀您加入我们的培训项目、咨询项目和托管项目,扫码联系吴优老师。

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// 本文来源:MBS品牌中心
// 作者:吴优
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