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国内最大的民营医疗连锁集团,如何用数字化搭建私域流量?

爱尔眼科集团如何用数字化工具,完善客户管理和内部学习分享机制以及私域粉丝转化的。

来源:流量密码研究院

作者:流量密码研究院

编辑:太白



爱尔眼科,在全国各地有700多家医院,是国内规模最大的医疗集团。

凭借扎实专业的医疗水平、遍布全国的医院,和每年数千万的门诊量,爱尔眼科早在2009年就成为了国内第一家IPO上市的医疗机构。上市后的10年间,爱尔眼科市值翻了30倍,近两年的营收也在持续增长。

爱尔眼科注重学术建设,建立了眼视光、角膜病、屈光等领域的八个研究所还拥有国家博士后科研工作站,吸引了全国各地的医疗专家,治愈众多患者。

爱尔眼科的规模化来自优质服务、专业技术、规范管理、三级连锁模式,背后的一股数字化力量不容小觑。


01用“在线客服”解答患者基础问询,让医生专注门诊和手术



眼睛是心灵的窗户,遇到不适也最令人担心:

“一到晚上视力就下降,看不清暗处,以前不这样,是不是得了什么病?”

“我近视度数不高,但不想戴眼镜了,能做近视手术吗?要多少钱?”


以前患者遇到这样的问题时,要么就是问问身边的朋友有没有相关的经验;要么就是自己去网上搜索——但是事关健康,也不敢轻信网络上鱼龙混杂的信息。如果想要得到准确靠谱的答案,就得去医院排队、挂号。


爱尔眼科为这些患者提供了可靠的咨询通道:他们把患者服务团队的企业微信二维码放到了官网、公众号,甚至线下的医院宣传册上。哪怕是从来没挂过号的患者,也可以直接在微信上进行咨询


但是,医生每天忙着看门诊、做手术,不可能兼顾这么多患者的线上咨询,怎么办?


爱尔眼科发现,眼科患者情况虽各有不同,但是最初的问题都比较类似:比如我想做近视手术,最新的技术有哪几种,各有什么利弊,是否有后遗症,适合多少度数的近视,价格是多少等等。这些基础问题,如果麻烦患者挂号、跑一趟医院,其实不如在线上就找到靠谱的答案,更方便患者。


于是爱尔眼科组建起了一个患者服务团队,希望团队里这些具有基础医疗背景的客服同事,可以帮助医生解答患者的前期咨询。


线上问诊虽好,但是要做到能准确地回答患者的问题,客服团队需要强大的知识储备。爱尔眼科有几千名客服同事,如果靠医生教学、客服同事用脑子记,不仅培训周期长,还容易有遗漏、出错。怎么办?


爱尔眼科巧用企业微信里的「素材库」,应对线上咨询里遇到的基础问题。


什么是素材库?这是一个可以随时更新、搜索的知识库,就挂在企业微信和客户交流的对话框的下方。每当患者提问时,客服可以从对话框下方的「素材库」里搜索到对应的答案,一键选择就能答复患者,又快又准确。




爱尔眼科会组织总部的专家,认真审核患者服务团队整理出来的常见问题,确保答案正确无误,上传在素材库里。因为这些答案都是内部审核过的,相比网上鱼龙混杂的信息,更专业、准确。素材库就在医生助理跟患者对话框的下方,还有搜索功能,回答可以非常方便和快捷。
不同于其他客服系统,如果患者过几天还有其他疑问想咨询,也不用再去搜索、等待客服,加了爱尔眼科的企业微信之后,患者就拥有了一个专属的客服,随时随地可以咨询。
从咨询到线下诊疗环节。如果患者需要进一步到医院做检查、做手术,客服还能给患者推荐医生,在微信上就可以预约挂号,还会把就诊前的注意事项发给患者。
在诊后部分,患者康复出院了,并不意味着服务的结束。在手术完之后的一两周内,爱尔的患者服务团队还会在微信里关心患者的恢复情况,同时给患者发一个调查问卷,进行回访,详细了解患者对治疗过程是否满意。
不要小看手术完成后的这次关心、询问,不仅能让爱尔知道患者对每个医生的评价如何,激励优秀的医生,并且及时发现医生在诊疗过程中出现的问题;还会让患者感受到医疗的人文关怀,以后有朋友需要的时候还会推荐爱尔,为爱尔带来了更多的患者和良好的口碑。


02创造及时交流学习的环境,让医生用先进技术服务好患者




医生的专业水平,是患者选择一家医院的关键因素。

爱尔眼科专家云集,他们不仅珍视人才,为专家提供有竞争力的待遇,也非常重视人才的培养,爱尔和中南大学合办了中国第一所专门的眼科医学院,还有覆盖青光眼、白内障等领域的八大研究所,和国家级的博士后科研工作站。

而在平时的诊疗过程中,爱尔眼科也很重视内部的学习、交流。涵盖眼科疾病诊断和治疗、手术操作技术、医疗管理等方面的知识。

在爱尔,不同城市不同医院的医生都在企业微信里。每个医生都有清晰的名字、职位职称、所在医院,如果想找某个专家讨论,可以在通讯录或者专家群里就能直接找到,不用加微信就能沟通。

平时,如果年轻医生遇到解决不了的疑难病症,也可以随时把病例情况发到群里,请全国爱尔的专家前辈一起讨论,汇集专家资源解决患者的难题。

每年上千万的门诊、数十万台手术,为爱尔积累了巨大的病例库,全国各地的医生遇到任何疑难病例,都能共同探讨、解决,并且及时面向全院进行总结与分享。


相比起过去只能通过半年一次的学术会议学习、或者阅读滞后一两年发布的学术期刊,在企业微信群里大家可以方便地发起直播、会议,随时随地交流学习,让所有医生都能持续进步。
优质的医疗资源,不断提升的医疗水平,成为了爱尔赢得患者信任的关键。


03700多家医院,规范管理是生命线



想要管理规模稍大的连锁餐厅都不容易,管好一个在全国各地有700多家医院的连锁医疗集团,更是无比艰巨的挑战。

医疗服务行业需要遵循众多的法律法规,包括医疗执业许可、卫生安全、医疗保险等方面,连锁医院更是需要管理大量的医生、护士、技术人员、行政人员。
就拿处方管理这件事来说:没有处方权的医护人员不能擅自给病人开医嘱、开处方。但在过去没有一个院长能拍着胸脯保证,所有的手写处方都是由医生亲自填写的。放眼全世界,因为仿冒医生签名、开错处方酿成的悲剧也时有发生。

爱尔启用了数字化的管理,在数字化的合规管理机制下,每一张处方都规范、可追溯。如在处方权的管理上,爱尔用电子处方替代纸质处方,来直接规范大家的行为。

医生每天看诊前,需要用本人的手机打开企业微信,扫码登录爱尔的电子处方系统,每个医生的企业微信都是经过实名认证的,登录后才能开处方、开医嘱。保证每一张处方都是医生本人开的,出处都可溯源。


通过数字化,爱尔为服务品质、医疗流程制定了统一的管理标准。不仅仅是对处方的管理,哪怕是一个小小的设备采购审批、报损,财务上的每一笔开销,爱尔眼科也会通过信息系统进行审批,管理规范、操作数字化、留痕可追溯,信息安全才更有保障。

借助企业微信这样的数字化工具,及时解答患者的疑问、关注患者的就诊情况,实践了对患者的人文关怀;也通过数字化的严格管理,保证全国700多家医院的规范行医,赢得了患者的信任和口碑。
当爱尔把所有的医生护士、技术人员紧密地联系在一起,逐步通过规范的管理,建立起了良好的品牌形象和声誉,并造就了在民营医院中管理优势。

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// 本文来源:流量密码研究院
// 作者:流量密码研究院
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